Vedtægter for Paytime – Fair Trade Clothing
§ 1. Navn og hjemsted.
Stk.1. Foreningens navn er Paytime Fair Trade Clothing (forkortet Paytime).
Stk.2. Foreningen er landsdækkende, men har hjemsted i Københavns Kommune.
§ 2. Foreningens formål og aktiviteter.
Stk. 1. Foreningens formål kan rent geografisk opdeles i to:
Stk. 1.1. I Danmark: At skabe opmærksomhed omkring problematiske arbejdsforhold i tekstilindustrien i udviklingslande, især ved at vise alternativet i form af tøj produceret af vores primære samarbejdspartner, Cooperativa Maquiladora Mujeres de Nueva Vida Internacional.
Stk. 1.2. I udviklingslande: At skabe positive forandringer især hvad angår arbejdsforhold i tekstilindustrien. Først og fremmest ved direkte støtte i kraft af køb og import af tøj produceret af fair trade virksomheder. Foreningen søger på sigt at støtte opstart af nye fair trade virksomheder indenfor tekstilbranchen, samt at udbrede kendskabet til fair trade markedet.
Stk. 2. Foreningens aktiviteter kan opdeles i to fokusområder:
Stk. 2.1. Import og salg af T-shirts.
Stk. 2.2. Oplysningsarbejde i Danmark.
Stk. 2.3. Foreningen Paytime arbejder uafhængigt af religiøse, økonomiske og partipolitiske interesser.
§ 3. Ledelsesstruktur og tegningsret
Stk.1. Beslutningskompetencen for Paytimes myndighed er
- Generalforsamlingen
– Stormødet
Stk. 2. Foreningen har en af medlemmerne nedsat bestyrelse på 5 personer. Denne har en flad struktur. Alle bestyrelsesbeslutninger træffes ved kvalificeret flertal.
Stk. 3. Foreningen tegnes af alle fem medlemmer af bestyrelsen.
Stk. 4. Bestyrelsen nedsættes ved generalforsamlingen og vælges ved 2/3 flertal af fremmødte medlemmer af foreningen. Bestyrelsen sidder årligt.
Stk. 5. Bestyrelsen har en formand der vælges ved lodtrækning blandt bestyrelsesmedlemmerne.
Stk. 6. bestyrelsens medlemmer er på lige fod med foreningens øvrige medlemmer. Bestyrelsen eksisterer derved kun formelt.
Stk. 7. Stormødet kan nedsætte de udvalg det finder nødvendigt.
Stk. 8. Valgbar til bestyrelsen er ethvert myndigt medlem af foreningen.
§ 4. Stormødet.
Stk. 1. Stormøder afholdes løbende på opfordring af medlemmer og tidspunkt fastsættes på det foregående stormøde.
Stk. 2. Alle medlemmer har stemmeret.
Stk. 3. På Stormødet afgøres alle sager med 2/3 deles flertal.
Stk. 4. Der skal tages beslutningsreferat af Stormødet. Dagsorden udsendes senest 3 dage før mødet afholdes. På hvert stormøde nedsættes en gruppe eller enkeltperson, der varetager næste møde og næste mødes dagsorden. Denne gruppe er referentansvarlig.
Stk. 5. Det ordinære Stormøde har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Behandling af punkter.
3. Eventuelt.
§ 5. Ekstraordinært stormøde.
Stk. 1. Ekstraordinære stormøder kan indkaldes med to dages varsel.
Stk. 2. Alle medlemmer af foreningen kan indkalde til ekstraordinært stormøde. Den der indkalder sørger for dagsorden og indkaldelse.
§ 6. Generalforsamling.
Stk. 1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Generalforsamlingen varsles via elektronisk post eller til medlemmerne mundtlig henvendelse, mindst to uger før afholdelsen.
Stk. 2. Generalforsamlingen afholdes minimum én gang årligt.
Stk. 3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være den ansvarlige i hænde senest to uger før afholdelsen.
Stk. 4. Alle medlemmer har stemmeret.
Stk. 5. På generalforsamlingen afgøres alle sager med 2/3 flertal. Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages.
Stk. 6. Der skal tages beslutningsreferat af generalforsamlingen.
Stk. 7. Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Aflæggelse af beretning.
3. Forelæggelse af regnskab samt budget.
4. Behandling af punkter
5. Eventuelt.
Stk. 8. Ændringer i vedtægter kan kun ske på generalforsamlingen.
§ 7. Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når mindst halvdelen af foreningens medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.
§ 8. Økonomiske dispositioner.
Stk 1. Paytime Fair Trade Clothing er en nonprofit erhvervsdrivende forening.
Stk. 2. Alt overskud der ikke bruges til fremme af foreningens formål skal placeres i en pulje primært til støtte af nystartede medarbejderejede tekstilproduktioner.
Stk. 3. Eventuelt underskud dækkes ligeligt af alle medlemmer.
Stk. 4. Medlemmer ophører med at hæfte efter en periode på 3 måneder efter udmeldelse af foreningen.
§ 9. Regnskab.
Stk. 1. foreningens regnskabsår går fra 1/1 til 31/12.
§ 10. Medlemsforhold.
Stk. 1. Som medlemmer kan optages enhver der ønsker at fremme de under foreningens formål nævnte interesser. Optagelse sker ved henvendelse til foreningens medlemsansvarlige og ved aktiv deltagelse i foreningens aktiviteter.
§ 11. Udmelding og udelukkelse.
Stk. 1. Udmelding kan ske ved skriftlig henvendelse til foreningens medlemsansvarlige.
Stk. 2. Stormødet kan udelukke et medlem ved 2/3 flertal. Udelukkelse på grund af uværdig opførsel kan ankes til behandling på førstkommende generalforsamling.
§ 12. Opløsning af foreningen.
Stk. 1. Foreningen kan opløses når 2/3 dele af deltagerne på to, på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger, stemmer herfor.
Stk. 2. Ved Paytimes opløsning skal foreningens frie aktiver bruges i henhold til Paytimes formål.
Senest opdateret februar 2009.
